Administrative/r Assistent/in (50%) – Standort Bastions

Université de Genève; Genf; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Die Universität Genf sucht eine/n administrative/n Assistent/in (50%) am Standort Uni Bastions und in der Abteilung für wissenschaftliche Information. Sie unterstützen die Standortleitung, verwalten Akten, Abwesenheiten und Rechnungen sowie die Verbreitung von Informationen.

Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen bibliothekarischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, übernehmen Finanz- und Verwaltungsaufgaben und tragen zu einer effizienten

Qualifications

• Kaufmännische Maturität oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Personalwesen und Finanzen.
• Serviceorientierung und Genauigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für administrative Aufgaben am Uni Bastions.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets.
• Aufbau und Pflege von Datenbanken sowie Informationsverbreitung.

Skills

Zuverlässigkeit

Präzision

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Maturität oder gleichwertig

Job description

Die Universität Genf sucht eine/n administrative/n Assistent/in (50%) am Standort Uni Bastions und in der Abteilung für wissenschaftliche Information. Sie unterstützen die Standortleitung, verwalten Akten, Abwesenheiten und Rechnungen sowie die Verbreitung von Informationen.

Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen bibliothekarischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, übernehmen Finanz- und Verwaltungsaufgaben und tragen zu einer effizienten