Assistant(e) Administratif(ve) Paie et Assurances Sociales

HUG; Genf; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Les HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) recherchent un commis administratif au service rémunération et assurances sociales à 100%. Rattaché(e) à la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives et logistiques, organisez les séances et suivez les plannings, les documents de paie et les prestations sociales.

Vous démontrerez rigueur, discrétion et excellente orthographe. Vous détenez un diplôme de commerce, 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat et une maîtrise

Qualifications

• Diplôme de commerce ou CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans au sein d’un secrétariat exigeant et dynamique.
• Connaissances en assurances sociales, notamment AVS et imposition à la source.
• Certification ECDL standard à minima.
• Maîtrise des applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellente orthographe et rédaction autonome.

Responsibilities

• Gérer l’assistanat de la cheffe du service rémunération et assurances sociales et les activités administratives et logistiques du service.
• Conduire l’organisation des séances du service, réaliser la documentation et prendre des PV.
• Assurer la mise en place logistique et informatique des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et leur accueil.
• Suivre et veiller à la conformité des plannings de l’équipe (absences, congés).
• Rédiger des courriers types et suivre les processus de paie et de sécurité sociale.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Communication

Polyvalence

Education

Diplôme de commerce ou CFC Employé de commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Les HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) recherchent un commis administratif au service rémunération et assurances sociales à 100%. Rattaché(e) à la cheffe du service, vous assurez l’assistanat et les activités administratives et logistiques, organisez les séances et suivez les plannings, les documents de paie et les prestations sociales.

Vous démontrerez rigueur, discrétion et excellente orthographe. Vous détenez un diplôme de commerce, 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat et une maîtrise