Assistant(e) administratif(ve) – Paie et Assurances Sociales

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une personne pour piloter l’assistanat du service rémunération et assurances sociales. Vous coordonnez les activités administratives et logistiques et participez à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Vous assurez le suivi des plannings, préparez les documents et contribuez à la paie et à la conformité des procédures sociales. Excellente maîtrise du français et des outils bureautiques exigée.

Qualifications

• Diplôme de commerce ou CFC d'employé/e de commerce ou titre équivalent.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un secrétariat exigeant et dynamique.
• Connaissances en assurances sociales et en imposition à la source.
• Maîtrise des applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Rigueur, sérieux, confidentialité, organisation et gestion du stress.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome l’assistanat du service rémunération et assurances sociales.
• Organiser et coordonner les sessions et la documentation du service.
• Préparer les dossiers, accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer le suivi des plannings.
• Rédiger des attestations, quittances et certificats de salaires et suivre les paiements.
• Réaliser le protocole de paie et suivre les tableaux de bord et les impositions à la source.
• Assurer le suivi des allocations et respecter les dispositions légales et internes.

Skills

Rigueur

Discrétion

Organisation

Polyvalence

Education

Diplôme de commerce ou CFC d'employé/e de commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

ECDL standard

Job description

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une personne pour piloter l’assistanat du service rémunération et assurances sociales. Vous coordonnez les activités administratives et logistiques et participez à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Vous assurez le suivi des plannings, préparez les documents et contribuez à la paie et à la conformité des procédures sociales. Excellente maîtrise du français et des outils bureautiques exigée.