Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e — 60%

Fondation La Clairière, Mies; Mies; On-site; CHF 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Fondation La Clairière, située à Mies, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 60% pour soutenir les services intendance et technique. Vous assurez le secrétariat, la planification du personnel et le suivi des documents et commandes, contribuant à la qualité des audits et au respect des procédures.

Profil recherché : CFC d’employé de commerce ou équivalent, au minimum 3 ans d’expérience, maîtrise du français, organisation et discrétion.

Qualifications

• Formation : CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, avec expérience pertinente.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service intendance et technique (courriers, rapports, archivage).
• Planifier le personnel des secteurs et suivre absences et remplacements.
• Utiliser et maintenir le programme qualité (Optimiso) et suivre incidents.
• Préparer et diffuser documents internes et procédures.
• Suivre commandes, livraisons et factures, et tenir les tableaux de stocks.
• Participer à la rédaction des comptes rendus destinés à la Direction.
• Participer au processus d’admission et de départ des résidents.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Suite bureautique

Optimiso

Job description

Fondation La Clairière, située à Mies, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 60% pour soutenir les services intendance et technique. Vous assurez le secrétariat, la planification du personnel et le suivi des documents et commandes, contribuant à la qualité des audits et au respect des procédures.

Profil recherché : CFC d’employé de commerce ou équivalent, au minimum 3 ans d’expérience, maîtrise du français, organisation et discrétion.