Assistant(e) administratif-ve 50% — Soutien social et GED

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % pour soutenir le service administratif. Vous serez en charge de la gestion documentaire, du tri et du suivi des dossiers, et du traitement des demandes internes et externes.

Le poste exige une maîtrise du français, une formation CFC et une expérience dans le secteur social. Disponibilité immédiate, mission intérimaire d'environ un an et collaboration avec les partenaires locaux sont attendues.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social.
• Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaires genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
• Disponible de suite

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours
• Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes
• Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance
• Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
• Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication écrite

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Informatique bureautique

GED

Jobbeschreibung

OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 % pour soutenir le service administratif. Vous serez en charge de la gestion documentaire, du tri et du suivi des dossiers, et du traitement des demandes internes et externes.

Le poste exige une maîtrise du français, une formation CFC et une expérience dans le secteur social. Disponibilité immédiate, mission intérimaire d'environ un an et collaboration avec les partenaires locaux sont attendues.