Assistant Administratif(ve) et Qualité — 60%

Fondation La Clairière, Mies; Mies; On-site; CHF 36,000 - 42,000; Part time

Job summary

La Fondation La Clairière à Mies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 60% pour soutenir les services intendance et technique. Vous assurez le secrétariat, les courriers, rapports, convocations et archivage, et vous accompagnez le Responsable dans les audits et le suivi des objectifs.

Vous planifiez le personnel des secteurs, suivez absences et congés, et gérez les commandes, bons de livraison et factures.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent requis, expérience appréciée.
• Minimum 3 ans d’expérience administrative.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat administratif du service intendance et technique.
• Planifier le personnel et suivre les absences et remplacements.
• Maintenir le programme qualité (Optimiso) et suivre les non-conformités.
• Préparer, mettre à jour et diffuser documents internes et procédures.
• Suivre commandes, livraisons, factures et stocks.
• Rédiger comptes rendus et rapports destinés à la Direction.
• Participer à l’admission et au départ des résidents.

Skills

Français (maîtrise)

Organisation et méthode

Rigueur et discrétion

Communication et travail en équipe

Planification du personnel

Education

CFC Employé·e de commerce ou équivalent

Job description

La Fondation La Clairière à Mies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 60% pour soutenir les services intendance et technique. Vous assurez le secrétariat, les courriers, rapports, convocations et archivage, et vous accompagnez le Responsable dans les audits et le suivi des objectifs.

Vous planifiez le personnel des secteurs, suivez absences et congés, et gérez les commandes, bons de livraison et factures.