Assistant Technique et Administratif - Maintenance & Stocks

Clauger; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Clauger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour son équipe à Yverdon-les-Bains. Vous serez en support des services techniques et administratifs, gérerez les devis, bons de travail et commandes fournisseurs, et assurerez le suivi logistique et des stocks.

Le poste demande une excellente organisation, autonomie et une bonne aisance relationnelle avec clients et fournisseurs, ainsi qu’une maîtrise d’Excel et des outils informatiques.

Qualifications

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie et réactivité dans les urgences et dépannages.
• Bonne capacité à prioriser et à gérer les priorités clients et fournisseurs.
• Aisance avec les sujets techniques ou volonté de les comprendre.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Aisance téléphonique et relationnelle avec clients et fournisseurs.
• Capacité à rechercher une information et prendre des initiatives.
• Rigueur dans le suivi des commandes, devis, bons de travail et facturation.

Responsibilities

• Gérer les devis et la facturation des interventions et petites pièces.
• Créer, ouvrir, transmettre et clore les bons de travail; préparer les interventions.
• Gérer les préparations administratives des interventions et le suivi des éléments pour facturation.
• Gérer les achats: établir et suivre les commandes fournisseurs, contrôler les réceptions.
• Suivre les livraisons et les délais, relancer les clients lorsque nécessaire.
• Suivre les stocks: approvisionnement, inventaires et organisation du magasin.
• Participer à la gestion administrative et moyens généraux de l’agence.
• Suivre les véhicules, prestataires et aspects sécurité/incendie de l’agence.

Skills

Organisation

Autonomie

Réactivité

Priorisation

Informatique

Excel

Relation client

Initiative

Rigueur

Suivi commandes

Tools

Excel

Job description

Clauger recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour son équipe à Yverdon-les-Bains. Vous serez en support des services techniques et administratifs, gérerez les devis, bons de travail et commandes fournisseurs, et assurerez le suivi logistique et des stocks.

Le poste demande une excellente organisation, autonomie et une bonne aisance relationnelle avec clients et fournisseurs, ainsi qu’une maîtrise d’Excel et des outils informatiques.