Assistant Administratif & Technique - Gestion d'Offres

Jobup; Lausanne; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Multi Personnel recherche un/une Assistant/e Administrative & Technique pour un poste fixe à 100%. Vous préparerez les dossiers d’appels d’offres et gérerez les documents administratifs et techniques de manière récurrente.

Vous maîtrisez le français, discutez avec les services et assurez l’archivage via GED, tout en soutenant le bureau au quotidien: accueil, courriers et fournitures. Une expérience dans le bâtiment est un plus.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Maîtrise excellente du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans la préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Baubit, GED et serveurs).

Responsabilités

• Préparer les dossiers d’appels d’offres publics et privés.
• Rédiger et gérer les documents techniques et administratifs.
• Centraliser les documents liés aux offres, factures et bons de commande via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage via GED.
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures).

Connaissances

Maîtrise du français

Communication interservices

Organisation rigoureuse

Formation

CFC d’employé de commerce ou formation équivalente

Outils

MS Office

Baubit

GED

Serveurs informatiques

Description du poste

Multi Personnel recherche un/une Assistant/e Administrative & Technique pour un poste fixe à 100%. Vous préparerez les dossiers d’appels d’offres et gérerez les documents administratifs et techniques de manière récurrente.

Vous maîtrisez le français, discutez avec les services et assurez l’archivage via GED, tout en soutenant le bureau au quotidien: accueil, courriers et fournitures. Une expérience dans le bâtiment est un plus.