Assistant.e administratif.ve et Planificateur.rice

Fondation Clémence; Vaud; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Fondation Clémence recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve et Planificateur(rice) pour rejoindre le service technique. Vous assurez le soutien administratif, la gestion des achats et la planification des interventions et maintenances.

Profil requis: CFC d'employé(e) de commerce, maîtrise d'Excel et des outils de planification, langue française native ou C1, autonomie et rigueur.

Qualifications

• CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent exigé.
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils Microsoft Office.
• Bonne aisance avec les outils de planification et organisation du travail.

Responsibilities

• Gestion des achats et suivi des fournisseurs (commandes et facturation).
• Planification des interventions et des maintenances pour le service technique.
• Support administratif quotidien au secrétariat du service technique.
• Suivi des demandes internes et prestations externes liées au domaine technique.

Skills

Excel

Planification

Autonomie

Education

CFC d'employé.e de commerce

Tools

Microsoft Office

Outils de planification

Job description

Agir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots.

Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’appartements protégés, la Fondation Clémence se donne pour mission de répondre à la diversité des situations et à l’évolution du vieillissement par un large panel d’offres et de prestations personnalisées. La Fondation Clémence oriente l’ensemble de ses actions dans une démarche sociétale respectueuse, plaçant au centre de tout, les résidents et les bénéficiaires qui lui font confiance au quotidien.

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et Planificateur.rice, rattaché.e au service technique de la Fondation.

Vos Missions

• Gestion des achats : Assurer le rôle d'assistant.e achat pour l'ensemble de la fondation (commandes, suivi des fournisseurs, vérification de la facturation).
• Planification opérationnelle : Coordonner et planifier les interventions ainsi que les maintenances pour le service technique.
• Support administratif : Apporter un soutien administratif quotidien au secrétariat du service technique (rédaction de rapports, suivi des dossiers techniques, archivage).
• Suivi autonome : Assurer le suivi rigoureux des demandes internes et des prestations externes liées au domaine technique.

Votre Profil

• Formation et Expérience : CFC d'employé.e de commerce (ou titre jugé équivalent) avec une expérience dans le support administratif ou opérationnel.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, tout particulièrement d'Excel, et aisance éprouvée avec les outils ou logiciels de planification.
• Langue : De langue maternelle française ou minimum C1
• Qualités personnelles : Rigueur, sens des responsabilités, esprit d'organisation et capacité à travailler de manière autonome.
• Disponibilité : Entrée en fonction immédiate ou à convenir (disponibilité rapide fortement souhaitée).

Taux d'activité: à convenir