Assistant(e) administratif(ve) Finances, Qualité et Infrastructure

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La HSW Fribourg recherche un-e adjoint-e de l’administration pour superviser et développer les processus dans les domaines des finances, de la qualité et de l’infrastructure, en assurant la liaison avec nos partenaires internes et externes.

Profil: CFC de commerçant et expérience en finances et qualité; maîtrise MS Office; autonomie et sens de l’organisation; bilingue FR/DE ou FR/ALL.

Qualifikationen

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant(ère) ou équivalent requis.
• Expérience pratique souhaitée dans les domaines finances et qualité.
• Bonne organisation et esprit de collaboration.

Aufgaben

• Élaboration, contrôle et suivi des documents comptables et des ordres de facturation.
• Surveillance du plan de facturation.
• Mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel et signalement des écarts.
• Gestion du suivi des recommandations des audits financiers externes.
• Soutien à la mise en œuvre des processus qualité et à la documentation ISO 9001.
• Collaboration avec les partenaires internes et externes pour des processus efficaces.
• Soutien administratif dans le domaine de l’infrastructure et coopération avec les départements.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Collaboration

MS Office

Ausbildung

Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant(ère)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

L’École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.

Tâches et domaines d’activité

La mission de ce poste est d’assister la coordinatrice de l’administration dans la surveillance et le développement des processus dans les domaines des finances, de la qualité et de l’infrastructure. Vous jouez un rôle clé pour assurer le bon déroulement des activités internes tout en garantissant la liaison avec nos différents partenaires.

• Élaboration, contrôle et suivi des documents comptables et des ordres de facturation conformément aux procédures en vigueur

• Surveillance du plan de facturation

• Mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel ainsi que signalement des écarts ou anomalies

• Gestion du suivi des recommandations issues des audits financiers externes selon les instructions de la coordinatrice

• Soutien à la mise en œuvre des processus qualité ainsi qu’à la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001

• Collaboration avec les partenaires internes et externes pour garantir des processus efficaces

• Soutien administratif dans le domaine de l’infrastructure ainsi qu’une étroite collaboration avec les différents départements de la HSW-FR

Votre profil

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant(ère) ou formation équivalente

• Expérience pratique dans une fonction similaire, de préférence dans les domaines des finances et de la qualité (un atout)

• Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens prononcé de la collaboration

• Initiative, autonomie et grande capacité d’organisation

• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants

• Maîtrise de l’allemand ou du français avec d’excellentes connaissances de l’autre langue

Informations complémentaires

• Taux d’occupation : 30 - 40 %, avec une répartition prioritaire du temps de travail en demi-journées

• La HSW Fribourg applique une politique d’égalité des chances en matière d’emploi

• Renseignements : Isabelle Reine, administratrice du site, Tél. [phone]

• Entrée en fonction : 1er février 2027

• Date limite de candidature : 18 octobre 2026

Êtes‑vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail).