ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) 60 à 100 %

Jobup; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie au travail

Collaboration avec la direction

Rémunération adaptée à l'expérience

Job summary

ABARISK SA à Lausanne recherche une personne organisée et fiable pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un soutien à la direction. Vous gérez courrier, appels, e-mails, dossiers et suivi comptable.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience, autonomie et rigueur, maîtrise de Microsoft 365 et idéalement Navision. Poste à 60–100% avec collaboration directe à la direction.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à prendre des initiatives et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion; connaissance de Navision appréciée.
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; anglais un atout.

Responsibilities

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients
• Préparation et transmission des pièces comptables
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Education

CFC Employé de commerce

Tools

Microsoft 365

Navision

Job description

ABARISK SA recherche une personne organisée, fiable et polyvalente pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un soutien à la direction.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

60 à 100 %

Activités principales :

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients
• Préparation et transmission des pièces comptables
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à prendre des initiatives et à travailler en équipe
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion; connaissance de Navision appréciée
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; anglais un atout

Nous offrons :

• Un poste varié, de l'autonomie dans votre travail, une collaboration directe avec la direction et une rémunération adaptée à votre expérience
• Taux d'activité : 60 à 100 %, modalités à convenir. Une disponibilité à 100 % durant les premiers mois est souhaitée
• Entrée de suite ou à convenir