Assistant Administratif Polyvalent — Autonomie & Direction

Jobup; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie au travail

Collaboration avec la direction

Rémunération adaptée à l'expérience

Job summary

ABARISK SA à Lausanne recherche une personne organisée et fiable pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un soutien à la direction. Vous gérez courrier, appels, e-mails, dossiers et suivi comptable.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience, autonomie et rigueur, maîtrise de Microsoft 365 et idéalement Navision. Poste à 60–100% avec collaboration directe à la direction.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à prendre des initiatives et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion; connaissance de Navision appréciée.
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; anglais un atout.

Responsibilities

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients
• Préparation et transmission des pièces comptables
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Education

CFC Employé de commerce

Tools

Microsoft 365

Navision

Job description

ABARISK SA à Lausanne recherche une personne organisée et fiable pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un soutien à la direction. Vous gérez courrier, appels, e-mails, dossiers et suivi comptable.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience, autonomie et rigueur, maîtrise de Microsoft 365 et idéalement Navision. Poste à 60–100% avec collaboration directe à la direction.