ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & comptabilité

Jobup; Montreux; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

poste polyvalent

environnement agréable

horaires flexibles 4,5 jours

5 semaines vacances

6 semaines dès 50 ans

LPP supérieure moyenne

autonomie et responsabilités

Job summary

Jobup, bureau d’architecture à Montreux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer les tâches administratives du bureau et des chantiers ainsi que la comptabilité courante.

Vous devez être autonome, fiable et organisé, aimer le travail en équipe et prendre des responsabilités. Maîtrise du Crésus et bonnes bases d’anglais souhaitées; expérience dans un bureau d’architecture serait un atout. Entrée janvier 2027 ou à convenir.

Qualifications

• CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente.
• Sens de l’organisation, méthodique, flexible et esprit d’initiative.
• Capable de travailler de manière autonome dans un esprit d’équipe.
• Langue maternelle française avec une excellente orthographe.
• Bonnes connaissances orales et écrites d’anglais, un plus.
• Maîtrise des logiciels usuels et de Crésus.
• Formation continue.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une expérience dans un bureau d’architecture, dans le domaine de la construction ou dans un service comptabilité constitue un atout.

Responsibilities

• Effectuer divers travaux administratifs liés à la gestion des chantiers.
• Traiter les factures courantes par e-banking.
• Assurer le suivi des heures des collaborateurs.
• Passer les écritures comptables et assurer le suivi de la comptabilité courante.
• Préparer les éléments nécessaires au bouclement comptable, en collaboration avec la fiduciaire.
• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques.

Skills

Organisation

Fiabilité

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Anglais (bases)

Initiative

Français (langue maternelle)

Education

CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

Crésus

Job description

Vous aimez quand ça bouge, vous avez le sens de l’organisation et appréciez la polyvalence?

Notre bureau d’architecture à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste varié, mêlant les tâches administratives du bureau et des chantiers, ainsi que la comptabilité courante.

Nous recherchons une personne autonome, fiable, organisée et avec un bon esprit d’équipe, qui aime prendre des responsabilités et contribuer à la bonne marche du bureau.

Envie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer divers travaux administratifs liés à la gestion des chantiers
• Traiter les factures courantes par e-banking
• Assurer le suivi des heures des collaborateurs
• Passer les écritures comptables et assurer le suivi de la comptabilité courante
• Préparer les éléments nécessaires au bouclement comptable, en collaboration avec la fiduciaire
• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques

VOTRE PROFIL

• CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente
• Sens de l’organisation, méthodique, flexible et esprit d’initiative
• Capable de travailler de manière autonome dans un esprit d’équipe
• Langue maternelle française avec une excellente orthographe
• Bonnes connaissances orales et écrites d’anglais, un plus
• Maîtrise des logiciels usuels et de Crésus
• Formation continue
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Une expérience dans un bureau d’architecture, dans le domaine de la construction ou dans un service comptabilité constitue un atout

NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste polyvalent et varié
• Un environnement de travail agréable et convivial
• Un horaire souple et une semaine de 4,5 jours à 100 %
• 5 semaines de vacances par année et 6 semaines dès 50 ans
• Des prestations LPP supérieures à la moyenne
• Un poste offrant autonomie, responsabilités et diversité dans les tâches

Entrée en fonction : janvier 2027 ou à convenir

Taux d’activité : de 60 à 80 %, à définir

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier, que nous traiterons en toute confidentialité.

Les dossiers ne correspondant pas au profil du poste ne recevront pas de réponse.