Assistant.e Direction des Travaux & Administration

Albedis Lausanne; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALBEDIS Lausanne recherche un/une Assistant.e Direction des Travaux & Administration, 80-100%, basé dans l’Ouest Lausannois. Vous assurerez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l’équipe administrative.

Vous gérerez les appels d'offres, les contrats et la facturation, tout en veillant à l’archivage et au classement des documents. Autonome, rigoureux(se) et orienté service, vous aimez travailler en équipe et relever des défis variés.

Qualifikationen

• Formation commerciale CFC, maturité ou équivalente.
• Expérience de 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et travail en équipe.

Aufgaben

• Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions.
• Élaboration des comparatifs de soumissions.
• Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte.
• Gestion comptable des factures et paiements.
• Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels.
• Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers.
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion.
• Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets).
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs.
• Diverses tâches administratives liées au poste.

Kenntnisse

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Gestion multitâches

Ausbildung

Formation commerciale CFC

Maturité ou équivalente

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80-100%) H/F

Description de l'entreprise

Nous recherchons activement pour l'un de nos clients, basé dans l'Ouest Lausannois, un.e

Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80-100%)

Rejoignez une équipe dynamique où l'organisation fait avancer les projets !

Nous recherchons une personne sérieuse, proactive et souriante pour renforcer notre équipe et participer activement au bon déroulement de nos projets.

Vous assurez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l'équipe administrative.

Description du poste

• Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
• Élaboration des comparatifs de soumissions
• Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
• Gestion comptable des factures et paiements
• Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
• Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion
• Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets)
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
• Gestion des fournitures et de l'économat
• Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
• Gestion documentaire et classement des plans
• Diverses tâches administratives liées au poste

Profil recherché

• Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente
• Expérience de 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier
• Aisance avec les outils informatiques
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Esprit d'équipe, autonomie et sens du service

Ce que nous offrons

Un environnement de travail convivial

Une équipe engagée et passionnée

Des projets variés et stimulants

Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail