Assistant administratif polyvalent – Formation et coordination

TBS SA, Technique du Bâtiment Services; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TBS SA, Technique du Bâtiment Services, Vaud, recherche un/une assistant/e administratif/ve pour soutenir le département formation. Vous gérerez l’administration des cours interentreprises et coordonnerez les salles et la logistique associée.

Profil: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent, 5 ans d’expérience administrative, et maîtrise des outils bureautiques; bonnes compétences rédactionnelles en français et sens du travail en réseau.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Expérience coord. et planif. de cours est un atout.
• Excellente maîtrise du français et rédactionnelles.

Aufgaben

• Gestion administrative des cours interentreprises.
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique).
• Réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation.
• Rédaction et prise de procès-verbaux; diverses tâches administratives.
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce.
• Organisation de séances et événements; participation à des projets.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Proactivité

Travail en équipe

Communication claire

Bureautique

Rédaction française

Flexibilité

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

TBS SA, Technique du Bâtiment Services, Vaud, recherche un/une assistant/e administratif/ve pour soutenir le département formation. Vous gérerez l’administration des cours interentreprises et coordonnerez les salles et la logistique associée.

Profil: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent, 5 ans d’expérience administrative, et maîtrise des outils bureautiques; bonnes compétences rédactionnelles en français et sens du travail en réseau.