Assistant administratif & Coordination de formation

Jobup; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup est à la recherche d’un/une Assistant administratif/ve pour soutenir le centre de formation et coordonner les cours interentreprises. Le poste exige rigueur, autonomie et sens du contact, avec une forte participation à l’organisation logistique et administrative.

Entrée en fonction: immédiate ou à convenir. Poste à plein temps, basé dans le canton de Vaud, avec responsabilités en coordination, rédaction et gestion d’événements.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative.
• Expérience dans la coordination et planification de cours.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Aufgaben

• Gestion administrative des divers cours interentreprises.
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique).
• Participation à la réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation.
• Rédaction et prise de procès-verbaux, etc.
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce.
• Organisation de diverses séances et événements.
• Participation à la réalisation de projets et représentations lors de séances/manifestations.
• Promotion de nos métiers.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Planification de cours

Communication écrite

Travail en équipe

Proactivité

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobup est à la recherche d’un/une Assistant administratif/ve pour soutenir le centre de formation et coordonner les cours interentreprises. Le poste exige rigueur, autonomie et sens du contact, avec une forte participation à l’organisation logistique et administrative.

Entrée en fonction: immédiate ou à convenir. Poste à plein temps, basé dans le canton de Vaud, avec responsabilités en coordination, rédaction et gestion d’événements.