Employé/e d-administration / Assistant administratif

Job-Room; Savièse; Vor Ort; CHF 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Parking sur place

Conditions de travail attractives

Zusammenfassung

Job-Room à Sion recherche un assistant administratif pour accompagner les responsables de projets dans le secteur de la construction. Poste en 50% avec entrée immédiate ou à convenir. Vous gérez le courrier, les factures et le suivi des demandes.

Profil: CFC EMS, allemand courant, maîtrise MS Office, orga solide et esprit d’équipe. Poste varié, ambiance familiale et perspective d’évolution.

Qualifikationen

• Doit posséder un CFC ou équivalent en commerce.
• Expérience administrative exigée.
• Connaissance du secteur du bâtiment est un atout.
• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word/Excel/Outlook).
• Maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Gérer le courrier et les emails entrants et sortants.
• Répondre aux appels et assurer le suivi des demandes.
• Gérer les factures fournisseurs.
• Participer à la préparation des offres et dossiers d’appels d’offres.
• Rédiger courriers et documents administratifs.
• Archiver et classer les dossiers.
• Soutenir les responsables de projets.
• Suivi administratif des chantiers et coordination avec les intervenants.

Kenntnisse

MS Office

Allemand courant

Autonome

Organisée

Esprit d'équipe

Rigueur

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

Secteur : * Administration / Secrétariat / Accueil

Région : * Valais

Code postal : * 1950

Type : * Try And Hire

Taux de travail : 50.0%

Agence : Martigny

Description

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents Mandatés par l-un de nos clients renommé dans son domaine d-activité, entreprise valaisanne reconnue dans les secteurs du gros oeuvre, du génie civil et des travaux spéciaux, nous recherchons un(e) : Région Sion Entrée en fonction immédiate ou à convenir

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes
• Traiter et suivre les factures fournisseurs
• Participer à la gestion des offres, soumissions et dossiers d-appels d-offres
• Rédiger différents courriers et documents administratifs
• Assurer le classement et l-archivage des dossiers
• Apporter un soutien administratif aux responsables de projets
• Participer au suivi administratif des chantiers et à la coordination avec les différents intervenants

Compétences

• Nous attendons CFC d-employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative
• Une expérience dans le domaine de la construction constitue un atout
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office
• Maîtrise indispensable de l-allemand à l-oral et à l-écrit
• Connaissance du logiciel SORBA, un avantage
• Personne autonome, organisée et rigoureuse
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d-équipe

Compétences

• Un poste varié et polyvalent au sein d-une entreprise reconnue
• Une société solide, en pleine croissance et active sur de nombreux chantiers
• Une ambiance de travail familiale et conviviale
• Des projets stimulants dans les domaines du gros oeuvre, du génie civil et des travaux spéciaux
• Des outils de travail modernes et performants
• Une place de parc à disposition
• Des conditions de travail attractives
• Des perspectives d-évolution au sein d-une entreprise en développement
• Un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement
• Discrétion absolue garantie
• Date d-entrée immédiate ou à convenir