Assistant de direction / Assistante de direction

Careerplus AG; Neuenburg; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Careerplus AG, Neuchâtel, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la direction dans un cadre collaboratif et polyvalent, à 80-100%. Vous coordonnez l'agenda, organisez les réunions et assurez le suivi des décisions.

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit exigée, sens de l'organisation et discrétion indispensables. Diplôme de commerce (CFC) apprécié; expérience confirmée en assistanat de direction souhaitée.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'assistant-e de direction requise.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit exigée.
• Sens aigu de l'organisation et discrétion indispensable.

Responsibilities

• Organiser les séances de la direction avec logistique et planification.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Gérer l'agenda et les priorités de la direction efficacement.
• Préparer les courriers, rapports et présentations en respectant la confidentialité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et l'archivage.

Skills

Assistante de direction

Maîtrise du français

Organisation et discrétion

Education

Diplôme de commerce (CFC)

Job description

Rejoignez une institution neuchâteloise dynamique ! Ce poste offre un cadre collaboratif.

Tâches

• Organiser les séances de la direction avec logistique et planification.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Gérer l'agenda et les priorités de la direction efficacement.

Compétences

• Expérience confirmée en tant qu'assistant-e de direction requise.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit exigée.
• Sens aigu de l'organisation et discrétion indispensable.

Doté-e d'un excellent sens de l'organisation, vous appréciez soutenir les décisionnaires dans leur gestion administrative ? Ce poste est fait pour vous !

Pour le compte d'une institution neuchâteloise engagée, nous recherchons un-e assistant-e de direction expérimenté-e à 80-100%. Au sein d'une équipe soudée, vous occupez un poste polyvalent où coordination et discrétion sont essentielles. Véritable bras droit de la direction, vous la secondez activement dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous organisez les séances de la direction en assurant la planification, la réservation des salles, la préparation des dossiers et la coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement
• Vous rédigez les procès-verbaux et les comptes rendus de séance, garantissez leur qualité et leur exactitude, en assurez la diffusion et veillez au suivi des décisions prises
• Vous gérez l'agenda de la direction, planifiez les rendez-vous, coordonnez les déplacements et assurez une gestion efficace des priorités
• Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle, à une mise en forme professionnelle et au respect de la confidentialité
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers, leur classement et leur archivage, et contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de la direction

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de plusieurs années en qualité d'assistant-e de direction, acquise dans un environnement professionnel exigeant
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de commerce, type CFC d'employé-e de commerce
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et manifestez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies
• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, tout autre langue sera considérée comme un atout
• Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et des priorités, et vous vous distinguez par votre discrétion, votre rigueur et votre esprit d'initiative

Lieu du travail: Neuchâtel.

Contact: Eva Affolter, [e-mail], [phone] ID: 678600