Assistant·e de direction des soins à 70-100%

Jobup; Neuenburg; On-site; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Autonomie et responsabilités

Environnement dynamique

Job summary

Jobup recherche un(e) Assistant·e de direction des soins à 70-100% pour soutenir la Direction des soins sur le site de Neuchâtel.

Vous serez autonome dans l’assistanat administratif, gérerez les agendas, organiserez les réunions et préparerez documents et notes. Vous collaborerez avec les interlocuteur·trice·s internes et externes tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Idéalement une expérience dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et souci du détail.

Responsibilities

• Assistanat administratif des responsables de la Direction des soins.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les échéances.
• Organiser les séances et réunions et préparer les documents.
• Rédiger et mettre en forme correspondances et notes.
• Collaborer avec les interlocuteur·trice·s et assurer confidentialité.

Skills

Organisation

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Rigueur

Education

CFC d'employé·e de commerce

Formation assistanat de direction

Tools

Suite bureautique

Job description

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens des priorités et votre aisance relationnelle au service d'une direction dynamique ? Vous appréciez les activités variées, les responsabilités et les environnements où réactivité, discrétion et esprit d'équipe sont essentiels ?

Assistant·e de direction des soins à 70-100%

Vos missions

• Assurer de manière autonome l'assistanat administratif des responsables de la Direction des soins et contribuer au bon fonctionnement du secrétariat.
• Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous, anticiper les échéances et assurer le suivi des dossiers et des décisions.
• Organiser les séances et réunions, de leur planification à leur suivi, et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : correspondances, procès-verbaux, présentations et notes.
• Collaborer avec les différent·e·s interlocuteur·trice·s internes et externes et participer à l'amélioration continue des pratiques administratives.
• Assurer la gestion des correspondances et des sollicitations téléphoniques, en garantissant leur traitement ou leur orientation vers les interlocuteur·trice·s concerné·e·s dans le respect de la confidentialité et avec toute la discrétion requise.

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété par une formation en assistanat de direction.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le domaine de la santé.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les applications informatiques.
• Très bonnes compétences rédactionnelles, capacité de synthèse et souci du détail.
• Sens aigu de l'organisation, capacité à anticiper, à gérer les priorités et à mener plusieurs activités simultanément.
• Autonomie, proactivité, rigueur et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.
• Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service, associés à une grande discrétion et au respect de la confidentialité.

Nous vous offrons

• Une fonction polyvalente et stimulante, au cœur des activités de la Direction des soins.
• Un environnement professionnel dynamique, favorisant les échanges et la collaboration avec de nombreux interlocuteur·trice·s.
• Une activité offrant autonomie, responsabilités et diversité des missions.
• Des possibilités de formation continue et de développement des compétences

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès mobilité sur les autres sites
• Entrée en fonction : dès le 1er janvier 2027 ou à convenir
• Renseignement : Madame Maella Di Nardo, Responsable administrative DSO, [phone]

Rue de la Maladière
2000 Neuchâtel