Assistant administratif polyvalent — Formation et Événements

TBS SA, Technique du Bâtiment Services; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TBS SA, Technique du Bâtiment Services, recherche un assistant administratif/ve organisé et rigoureux pour soutenir le département formation. Vous assurez la gestion administrative des divers cours interentreprises, la planification des salles et la logistique associée.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir. Profil: CFC d'employé/e de commerce, expérience minimale de 5 ans dans la gestion administrative, excellente maîtrise du français et des outils bureautiques, autonomie et esprit

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion administrative.
• Expérience en coordination et planification de cours.
• Capacités organisationnelles, rigueur et professionnalisme.
• Autonomie, créativité et sens du réseau et de la Proactivité.

Aufgaben

• Gestion administrative des cours interentreprises.
• Planification et réservation des salles de formation et logistique.
• Réponse téléphonique de l’administration et de la logistique.
• Rédaction de documents et procès-verbaux.
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce.
• Organisation de séances et d'événements.
• Participation à des projets et représentation lors de séances et événements.
• Promotion des métiers de la formation professionnelle.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Proactivité

Polyvalence

Communication

Travail en équipe

Empathie

Ausbildung

CFC Employé/e de commerce

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

TBS SA, Technique du Bâtiment Services, recherche un assistant administratif/ve organisé et rigoureux pour soutenir le département formation. Vous assurez la gestion administrative des divers cours interentreprises, la planification des salles et la logistique associée.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir. Profil: CFC d'employé/e de commerce, expérience minimale de 5 ans dans la gestion administrative, excellente maîtrise du français et des outils bureautiques, autonomie et esprit