Employé/e administratif

Job-Room; Savièse; Vor Ort; CHF 44.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste varié et polyvalent

Ambiance familiale et conviviale

Projets stimulants dans le gros oeuvre

Outils de travail modernes

Place de parc

Perspectives d'évolution

Accompagnement personnalisé

Discrétion absolue garantie

Zusammenfassung

Job-Room recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) à 40-50 % pour la Région de Sion, avec entrée en fonction immédiate ou à convenir. Vos missions couvrent la gestion du courrier, la réponse aux appels et le suivi des demandes, la facturation et le soutien aux projets.

Profil recherché: CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, expérience administrative confirmée, maîtrise d'Office et allemand courant.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative.
• Une expérience dans le domaine de la construction constitue un atout.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Maîtrise indispensable de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel SORBA, un avantage.
• Personne autonome, organisée et rigoureuse.
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe.

Aufgaben

• Gérer le courrier entrant et sortant et les courriels.
• Répondre aux appels téléphoniques et suivre les demandes.
• Traiter et suivre les factures fournisseurs.
• Participer à la gestion des offres et appels d'offres.
• Rédiger courriers et documents administratifs.
• Classer et archiver les dossiers.
• Apporter un soutien administratif aux responsables de projets.
• Suivre les chantiers et coordonner les intervenants.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Relations interpersonnelles

Allemand (oral et écrit)

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

Microsoft Office

SORBA

Jobbeschreibung

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) 40 à 50 % Région Sion

Entrée en fonction immédiate ou à convenir

Vos missions et responsabilités

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes
• Traiter et suivre les factures fournisseurs
• Participer à la gestion des offres, soumissions et dossiers d'appels d'offres
• Rédiger différents courriers et documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Apporter un soutien administratif aux responsables de projets
• Participer au suivi administratif des chantiers et à la coordination avec les différents intervenants

Compétences

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative
• Une expérience dans le domaine de la construction constitue un atout
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office
• Maîtrise indispensable de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Connaissance du logiciel SORBA, un avantage
• Personne autonome, organisée et rigoureuse
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe

Nous offrons à nos candidats

• Un poste varié et polyvalent au sein d'une entreprise reconnue
• Une société solide, en pleine croissance et active sur de nombreux chantiers
• Une ambiance de travail familiale et conviviale
• Des projets stimulants dans les domaines du gros oeuvre, du génie civil et des travaux spéciaux
• Des outils de travail modernes et performants
• Une place de parc à disposition
• Des conditions de travail attractives
• Des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en développement
• Un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement
• Discrétion absolue garantie

Processus de recrutement

Entretien directement avec l'entreprise Retour rapide en vue d'un engagement

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste et vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique ?

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents Mandatés par l'un de nos clients renommé dans son domaine d'activité, entreprise valaisanne reconnue dans les secteurs du gros oeuvre, du génie civil et des travaux spéciaux, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) 40 à 50 % Région Sion