Assistant Administratif & Technique – Appels d’Offres

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Vaud; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/e Assistant/e Administrative & Technique pour un poste fixe à 100% en Suisse romande. Vous préparerez les dossiers d'appels d'offres publics et privés et gérerez les documents techniques et administratifs récurrents.

Vous centraliserez les pièces, assurerez l’archivage via GED et la gestion courante du bureau (accueil, courrier, fournitures). Candidature ciblée et profil adéquat exigés.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience en préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques: MS Office, Baubit, GED et serveurs.

Responsibilities

• Préparer les dossiers complets d’appels d’offres publics et privés.
• Rédiger et gérer documents techniques et administratifs récurrents.
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures et commandes via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage via la GED.
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courrier, fournitures).

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Communication interservices

Français écrit et oral

Education

CFC Employé de commerce

Formation équivalente

Tools

MS Office

Baubit

GED

Job description

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/e Assistant/e Administrative & Technique pour un poste fixe à 100% en Suisse romande. Vous préparerez les dossiers d'appels d'offres publics et privés et gérerez les documents techniques et administratifs récurrents.

Vous centraliserez les pièces, assurerez l’archivage via GED et la gestion courante du bureau (accueil, courrier, fournitures). Candidature ciblée et profil adéquat exigés.