Assistant 360° Gérance & PPE – Montreux (50%)

RILSA SA; Montreux; Presencial; CHF 30.000 - 42.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

RILSA SA à Montreux recherche un/une Assistant/e 360° à 50 % pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence.

Vous prenez en charge la gestion quotidienne, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers gérance et PPE, la rédaction de baux et PV, et la coordination avec le siège et les services internes.

Profil: CFC commerce, 3 ans d’expérience en Suisse, maîtrise MS-Office, connaissance GARAIO REM/IGERE appréciée, français courant et permis de conduire.

Formación

• CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience en Suisse dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office); connaissance de GARAIO REM / IGERE un plus.
• Parfaite maîtrise du français; l’anglais un atout.
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Permis de conduire valable indispensable.

Responsabilidades

• Gestion quotidienne de l’agence et coordination avec les services internes.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Traitement des e-mails et soutien administratif général.
• Mise à jour des annonces et suivi des fournitures de bureau.
• Rédaction des baux, avenants et correspondances.
• Suivi des dossiers locataires et copropriétaires et états des lieux.

Conocimientos

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Coordination interne

Organisation efficace

Communication

Educación

CFC d’employé de commerce

Herramientas

MS-Office

GARAIO REM

IGERE

Descripción del empleo

RILSA SA à Montreux recherche un/une Assistant/e 360° à 50 % pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence.

Vous prenez en charge la gestion quotidienne, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers gérance et PPE, la rédaction de baux et PV, et la coordination avec le siège et les services internes.

Profil: CFC commerce, 3 ans d’expérience en Suisse, maîtrise MS-Office, connaissance GARAIO REM/IGERE appréciée, français courant et permis de conduire.