Assistant(e) Technique Polyvalent(e) – 60–80%

Jobup; Nyon; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

HUBER SA recherche un(e) Assistant-e technique polyvalent(e) pour soutenir l’équipe technique et les chefs de projets. Poste à temps partiel 60–80% en Suisse romande, au cœur d’un département dynamique et formé pour assurer le bon fonctionnement administratif.

Vous préparerez devis et factures, gérerez les dossiers et assurerez le contact avec les interlocuteurs internes et externes. Compétences organisationnelles et sens du serviceoteront un atout majeur pour ce rôle.

Qualifications

• CFC employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement en environnement technique.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et bureautiques.

Responsibilities

• Gestion et coordination des plannings des collaborateurs et des chefs de projets.
• Gestion des correspondances diverses par e-mail et par courrier.
• Établissement de la facturation ainsi que préparation et envoi des devis.
• Création, suivi et mise à jour des dossiers dans ElektroForm.
• Gestion des besoins en matériel et suivi des commandes avec les chefs de projets.
• Soutien administratif et organisationnel aux chefs de projets.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Accueil des visiteurs et réception des livraisons.
• Classement et archivage des documents et dossiers.
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du département.

Skills

Français courant

Autonomie et polyvalence

Esprit d'équipe

Organisation

Relation client

Education

CFC employé-e de commerce

Expérience équivalente

Tools

ElektroForm

Office Manager

WinProgitel

Job description

HUBER SA recherche un(e) Assistant-e technique polyvalent(e) pour soutenir l’équipe technique et les chefs de projets. Poste à temps partiel 60–80% en Suisse romande, au cœur d’un département dynamique et formé pour assurer le bon fonctionnement administratif.

Vous préparerez devis et factures, gérerez les dossiers et assurerez le contact avec les interlocuteurs internes et externes. Compétences organisationnelles et sens du serviceoteront un atout majeur pour ce rôle.