Assistant Administratif Polyglotte & Gestion Systèmes

Secrétariat général SG-DEFR; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Secrétariat général SG-DEFR recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer les affaires courantes et assurer l’accueil téléphonique en plusieurs langues. Vous suivez le matériel de bureau et maintenez les archives avec rigueur et méthode.

Le poste demande une formation commerciale de base et une aptitude à travailler de manière autonome. Maîtrise des outils Microsoft et connaissance des langues officielles exigées; le télétravail n’est pas possible.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base ou équivalente exigée.
• Capacité à travailler de manière autonome et avec précision.
• Bonnes connaissances des deux langues officielles; connaissance passive de la troisième souhaitable.

Aufgaben

• Gérer les affaires courantes du secrétariat et réception téléphonique en plusieurs langues.
• Suivi et approvisionnement de matériel et d'appareils de bureau.
• Assurer la tenue de diverses listes et archives.
• Gérer des outils informatiques modernes et assurer le rôle de responsable du système Acta Nova.
• Coordination et organisation de processus et délais internes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Priorisation

Microsoft Office

Langues officielles

Ausbildung

Formation commerciale de base ou équivalente

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Secrétariat général SG-DEFR recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer les affaires courantes et assurer l’accueil téléphonique en plusieurs langues. Vous suivez le matériel de bureau et maintenez les archives avec rigueur et méthode.

Le poste demande une formation commerciale de base et une aptitude à travailler de manière autonome. Maîtrise des outils Microsoft et connaissance des langues officielles exigées; le télétravail n’est pas possible.