Assistant administratif polyvalent - Secteur public

Job-Room; Lavigny; Vor Ort; CHF 22.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant

Parking

Transports publics

Zusammenfassung

Institution de Lavigny recherche un collaborateur administratif à 30 % pour soutenir les activités du secrétariat et garantir la saisie et la mise à jour des données, le suivi administratif des élèves et des prestations, ainsi que la planification des rencontres et la gestion des salles.

Le candidat idéal possède une formation administrative reconnue, une expérience similaire, et fait preuve de rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec un bon relationnel et discrétion dans un cadre

Qualifikationen

• Formation administrative reconnue exigée.
• Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Bonnes compétences relationnelles et travail en équipe.
• Discrétion et fiabilité dans un environnement institutionnel.

Aufgaben

• Soutenir les activités administratives courantes du secrétariat.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données.
• Participer au suivi administratif des élèves et des prestations.
• Planifier les rencontres et les réseaux institutionnels.
• Organiser la gestion et la réservation des salles.
• Contribuer au processus qualité de l’institution.
• Assurer la tenue et la mise à jour de l’inventaire institutionnel.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Sens de la communication

Ausbildung

Formation administrative reconnue

Tools

Outils informatiques usuels

Jobbeschreibung

Institution de Lavigny recherche un collaborateur administratif à 30 % pour soutenir les activités du secrétariat et garantir la saisie et la mise à jour des données, le suivi administratif des élèves et des prestations, ainsi que la planification des rencontres et la gestion des salles.

Le candidat idéal possède une formation administrative reconnue, une expérience similaire, et fait preuve de rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec un bon relationnel et discrétion dans un cadre