Assistant administratif polyvalent — enfance et familles

Ville de Prilly; Prilly; On-site; CHF 56,000 - 73,000; Part time

Job summary

Ville de Prilly recherche un(e) Assistant administratif·ve à 95% pour rejoindre le Service de l’enfance, afin d’assurer les tâches administratives courantes et l’accueil des parents. Le poste implique la gestion des inscriptions, des redevances et le suivi des dossiers en collaboration avec la coordinatrice.

Ce poste offre une mission polyvalente dans un cadre communal dynamique, avec une entrée en fonction prévue en février 2027 et un poste à 90–100%.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en secrétariat, idéalement dans le domaine de l’enfance.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives courantes et l’accueil des parents à la réception et par téléphone pour l’accueil familial de jour et deux accueils pour enfants en milieu scolaire.
• Gérer les inscriptions, la liste d’attente et le suivi des accueils, en collaboration avec la coordinatrice ou la direction des structures concernées.
• Établir les redevances et la facturation aux parents, assurer le suivi des dossiers et participer au traitement des situations de contentieux, notamment par la recherche de solutions adaptées.
• Collaborer au suivi administratif RH des accueillantes en milieu familial (AMF), notamment en matière de décomptes de salaires, d’heures, d’absences et de frais.
• Assurer la commande des repas destinés aux structures d’accueil collectif et contrôler les factures correspondantes.
• Veiller à la mise à jour des documents et au suivi des obligations administratives auprès des instances concernées, notamment le SCAJE et la FAJE.
• Assurer la gestion du matériel mis à disposition des AMF et collaborer avec les partenaires internes, notamment les secrétariats scolaires et les équipes éducatives.

Skills

Organisation

Rigueur

Précision

Gestion des priorités

Autonomie

Education

CFC Employé de commerce

Tools

MS Office

Job description

Ville de Prilly recherche un(e) Assistant administratif·ve à 95% pour rejoindre le Service de l’enfance, afin d’assurer les tâches administratives courantes et l’accueil des parents. Le poste implique la gestion des inscriptions, des redevances et le suivi des dossiers en collaboration avec la coordinatrice.

Ce poste offre une mission polyvalente dans un cadre communal dynamique, avec une entrée en fonction prévue en février 2027 et un poste à 90–100%.