Assistant administratif polyvalent – enfance et accueil

Jobup; Prilly; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

La Municipalité de la Ville de Prilly recherche un/une Assistant·e administratif·ve à 95% pour soutenir le Service de l’enfance. Vous assurerez les tâches administratives, l’accueil des parents et la gestion des inscriptions et de la facturation, tout en collaborant avec les coordinations et les structures concernées.

Le poste implique une implication dans le cadre LAJE et les accueils en milieu familial, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en secrétariat, idéalement dans le domaine de l’enfance.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités, esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et collaboration avec divers interlocuteurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives courantes, accueil des parents et réception pour l’accueil familial de jour et deux accueils pour enfants en milieu scolaire.
• Gérer les inscriptions, la liste d’attente et le suivi des accueils, en collaboration avec la coordinatrice ou la direction des structures concernées.
• Établir les redevances et la facturation aux parents, suivre les dossiers et traiter les situations de contentieux, notamment par la recherche de solutions adaptées.
• Collaborer au suivi administratif RH des accueillantes en milieu familial (AMF), notamment en matière de décomptes de salaires, d’heures, d’absences et de frais.
• Assurer la commande des repas destinés aux structures d’accueil collectif et contrôler les factures.
• Veiller à la mise à jour des documents et au suivi des obligations administratives auprès des instances concernées, notamment le SCAJE et la FAJE.
• Assurer la gestion du matériel mis à disposition des AMF et collaborer avec les partenaires internes.

Skills

Expérience secrétariat

Français courant

Informatique

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Portfolio interlocuteurs

Education

CFC employé·e de commerce

Job description

La Municipalité de la Ville de Prilly recherche un/une Assistant·e administratif·ve à 95% pour soutenir le Service de l’enfance. Vous assurerez les tâches administratives, l’accueil des parents et la gestion des inscriptions et de la facturation, tout en collaborant avec les coordinations et les structures concernées.

Le poste implique une implication dans le cadre LAJE et les accueils en milieu familial, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des procédures.