Assistant administratif polyvalent — Enfance et Familles

Ville de Prilly; Prilly; On-site; CHF 62,000 - 70,000; Part time

Job summary

La Municipalité de la Ville de Prilly recherche un/une assistant administratif·ve à 95% pour contribuer au service de l’enfance et à l’accueil des familles, dans un cadre communal dynamique et collaboratif. Vous assurerez les tâches administratives courantes, l’accueil des parents, la gestion des inscriptions et de la facturation, et vous participerez au suivi RH des accueillantes en milieu familial.

Organisation rigoureuse, discrétion et sens du service seront essentiels; entrée en fonction en

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent requis.
• Expérience en secrétariat, idéalement lié à l’enfance.
• Excellente maîtrise du français et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives courantes et l’accueil des parents.
• Gérer inscriptions, liste d’attente et suivis des accueils.
• Établir les redevances et la facturation, suivre les dossiers.
• Suivre les aspects RH des AMF (décomptes, heures, absences).
• Commander les repas et contrôler les factures.
• Mettre à jour les documents et respecter les obligations administratives.

Skills

Français courant

Organisation

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Education

CFC employé(e) de commerce

Tools

MS Office

Job description

La Municipalité de la Ville de Prilly recherche un/une assistant administratif·ve à 95% pour contribuer au service de l’enfance et à l’accueil des familles, dans un cadre communal dynamique et collaboratif. Vous assurerez les tâches administratives courantes, l’accueil des parents, la gestion des inscriptions et de la facturation, et vous participerez au suivi RH des accueillantes en milieu familial.

Organisation rigoureuse, discrétion et sens du service seront essentiels; entrée en fonction en