Gestionnaire Administratif(-ve) - Service Parental

Profawo; Lausanne; Hybrid; CHF 60,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible working conditions

Bureau près de la gare de Lausanne

Développement professionnel

Job summary

Profawo recherche un Collaborateur/-rice au service parental pour son bureau de Lausanne. À partir du 1er septembre 2026, vous assurez la gestion administrative et apportez un soutien essentiel aux responsables des crèches Kids & Co en Suisse romande.

Vous gérez les listes d’attentes, la permanence téléphonique, les contrats et l’actualisation des contenus en ligne. Vous conseillez les parents et participez à l’amélioration des processus et à l’organisation d’événements internes et externes.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonnes compétences en allemand et en anglais; l’allemand suisse est un atout.
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser.

Responsibilities

• Gérer les listes d’attentes des crèches et optimiser l’occupation des places.
• Assurer la permanence téléphonique et être l’interlocuteur privilégié des partenaires.
• Établir et gérer les contrats de placement et les contrats du personnel.
• Mettre en ligne et actualiser les contenus sur nos supports digitaux (offres d’emploi, sessions en ligne, pages web).
• Conseiller les parents sur les solutions de garde et la conciliation vie familiale/vie pro.
• Améliorer les processus administratifs et proposer des solutions.
• Organiser des événements internes et externes.

Skills

Français courant

Allemand

Anglais

Autonomie

Esprit d'équipe

Écoute et empathie

Proactivité

Gestion des priorités

Education

CFC d'employé·e de commerce

Tools

MS Office

Job description

Profawo recherche un Collaborateur/-rice au service parental pour son bureau de Lausanne. À partir du 1er septembre 2026, vous assurez la gestion administrative et apportez un soutien essentiel aux responsables des crèches Kids & Co en Suisse romande.

Vous gérez les listes d’attentes, la permanence téléphonique, les contrats et l’actualisation des contenus en ligne. Vous conseillez les parents et participez à l’amélioration des processus et à l’organisation d’événements internes et externes.