Assistant·e administratif·ve à 95%

Ville de Prilly; Prilly; On-site; CHF 56,000 - 73,000; Part time

Job summary

Ville de Prilly recherche un(e) Assistant administratif·ve à 95% pour rejoindre le Service de l’enfance, afin d’assurer les tâches administratives courantes et l’accueil des parents. Le poste implique la gestion des inscriptions, des redevances et le suivi des dossiers en collaboration avec la coordinatrice.

Ce poste offre une mission polyvalente dans un cadre communal dynamique, avec une entrée en fonction prévue en février 2027 et un poste à 90–100%.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en secrétariat, idéalement dans le domaine de l’enfance.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives courantes et l’accueil des parents à la réception et par téléphone pour l’accueil familial de jour et deux accueils pour enfants en milieu scolaire.
• Gérer les inscriptions, la liste d’attente et le suivi des accueils, en collaboration avec la coordinatrice ou la direction des structures concernées.
• Établir les redevances et la facturation aux parents, assurer le suivi des dossiers et participer au traitement des situations de contentieux, notamment par la recherche de solutions adaptées.
• Collaborer au suivi administratif RH des accueillantes en milieu familial (AMF), notamment en matière de décomptes de salaires, d’heures, d’absences et de frais.
• Assurer la commande des repas destinés aux structures d’accueil collectif et contrôler les factures correspondantes.
• Veiller à la mise à jour des documents et au suivi des obligations administratives auprès des instances concernées, notamment le SCAJE et la FAJE.
• Assurer la gestion du matériel mis à disposition des AMF et collaborer avec les partenaires internes, notamment les secrétariats scolaires et les équipes éducatives.

Skills

Organisation

Rigueur

Précision

Gestion des priorités

Autonomie

Education

CFC Employé de commerce

Tools

MS Office

Job description

Assistant·e administratif·ve à 95%

Ville de Prilly Vacant since : 15.10.2026 1008 Prilly (VD) 90% - 100% By agreement Permanent

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.

Le Service de l’enfance propose des prestations d’accueil pour les enfants jusqu’à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous souhaitons accueillir une nouvelle personne au sein de notre équipe. Vous aurez l’opportunité de reprendre une fonction variée et enrichissante, au cœur des activités liées à l’accueil de l’enfance, et de contribuer à la qualité des prestations proposées aux familles.

Vos missions principales

• Assurer les tâches administratives courantes, les correspondances diverses ainsi que l’accueil des parents à la réception et par téléphone pour l’accueil familial de jour et deux accueils pour enfants en milieu scolaire
• Gérer les inscriptions, la liste d’attente et le suivi des accueils, en collaboration avec la coordinatrice ou la direction des structures concernées
• Établir les redevances et la facturation aux parents, assurer le suivi des dossiers et participer au traitement des situations de contentieux, notamment par la recherche de solutions adaptées
• Collaborer au suivi administratif RH des accueillantes en milieu familial (AMF), notamment en matière de décomptes de salaires, d’heures, d’absences et de frais
• Assurer la commande des repas destinés aux structures d’accueil collectif et contrôler les factures correspondantes
• Veiller à la mise à jour des documents et au suivi des obligations administratives auprès des instances concernées, notamment le SCAJE et la FAJE
• Assurer la gestion du matériel mis à disposition des AMF et collaborer avec les partenaires internes, notamment les secrétariats scolaires et les équipes éducatives.

Votre profil

• CFC d’employé- e de commerce ou formation jugée équivalente
• Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans un secrétariat, idéalement dans le domaine de l’enfance
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Sens de l’organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités
• Sens des responsabilités, autonomie et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle, entregent et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

Nous vous offrons :

• Un environnement où votre travail contribue concrètement à concilier la vie privée et professionnelle des familles
• L’opportunité d’occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif
• Bénéficier d’un poste autonome, varié et stimulant.

Délai de postulation : 31 octobre 2026

Entrée en fonction : février 2027

Route de Cossonay 40 1008 Prilly

• Work location 1008 Prilly (VD)
• Workload 90% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form