Assistant(e) administratif-ve senior – coordination & dossiers

Ville Fribourg

Freiburg

Hybrid

CHF 52,000 - 68,000

Full time

41 hours ago

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Job summary

La Ville de Fribourg lance le concours pour un poste de collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration. Vous assurerez l’assistanat de direction, le soutien administratif, la gestion documentaire et le pilotage de projets.

Vous coordonnerez réunions, rédigez procès-verbaux et garantirez le traitement confidentiel des dossiers.

Qualifications

CFC d’employé·e de commerce avec maturité et brevet fédéral d’assistant·e de direction exigés.
Expérience avérée en assistanat de direction «senior» recommandée.
Expérience administrative, idéalement dans l’administration publique, excellente rédaction.

Responsibilities

Assurer l’assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service et du Chef de secteur.
Organiser et coordonner les séances, rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions.
Suivre dossiers stratégiques, préparer rapports et préavis destinés aux autorités.
Contribuer à l’optimisation et à la formalisation des processus et du contrôle interne.
Gérer la documentation du service et l’administration de l’outil de gestion du temps.
Fournir un soutien administratif et financier et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.