Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

Ville Fribourg; Freiburg; Hybrid; CHF 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

La Ville de Fribourg lance le concours pour un poste de collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration. Vous assurerez l’assistanat de direction, le soutien administratif, la gestion documentaire et le pilotage de projets.

Vous coordonnerez réunions, rédigez procès-verbaux et garantirez le traitement confidentiel des dossiers.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce avec maturité et brevet fédéral d’assistant·e de direction exigés.
• Expérience avérée en assistanat de direction «senior» recommandée.
• Expérience administrative, idéalement dans l’administration publique, excellente rédaction.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service et du Chef de secteur.
• Organiser et coordonner les séances, rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions.
• Suivre dossiers stratégiques, préparer rapports et préavis destinés aux autorités.
• Contribuer à l’optimisation et à la formalisation des processus et du contrôle interne.
• Gérer la documentation du service et l’administration de l’outil de gestion du temps.
• Fournir un soutien administratif et financier et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Skills

Rigueur

Aisance relationnelle

Organisation efficace

Analyse et synthèse

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Français et allemand

Education

CFC d’employé·e de commerce avec maturité, brevet fédéral d’assistant·e de direction

Tools

Suite bureautique

Job description

Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

La Ville de Fribourg met au concours un poste de

Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales ainsi qu'au pilotage administratif de projets
• Contribuer à l'optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
• Assurer la gestion documentaire du service, ainsi que l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
• Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service, notamment dans le suivi des dossiers administratifs et financiers ainsi que dans les processus d'intégration des nouveaux·elles collaborateurs·trices
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents secteurs du service, les services de l'administration communale, les partenaires institutionnels et les autorités cantonales, en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des dossiers

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce avec maturité ou formation jugée équivalente, complété par un brevet fédéral d’assistant·e de direction
• Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction «senior»
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l’administration publique, avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles
• Rigueur dans l’accomplissement des tâches, esprit d’initiative et capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination, sens des priorités et esprit méthodique, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du français avec de bonnes connaissances de l’allemand

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Anthon Yenni, Chef de secteur administration, au 026 351 73 10 ou sur www.ville-fribourg.ch