Assistant(e) de Direction Senior – Administration & Projets

Ville de Fribourg - Stadt Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Fribourg - Stadt Freiburg recherche un/une collaborateur·trice administratif·ve supérieur·e à 80% pour le Service de l’enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration. Vous assurerez l’assistanat de direction et le soutien administratif des cadres, organiserez les séances et rédigerez les procès-verbaux, assurant le suivi des décisions et le pilotage des projets.

Profil: CFC d’employé·e de commerce avec maturité et brevet fédéral d’assistant·e de direction;

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce avec maturité ou équivalent, complété par un brevet fédéral d’assistant·e de direction.
• Expérience confirmée comme assistante de direction « senior » dans l’administration.
• Expérience dans l’administration publique et excellentes aptitudes rédactionnelles.

Aufgaben

• Assurer l’assistanat de direction et le soutien administratif du chef de service et des responsables.
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Participer au suivi de dossiers stratégiques et à la préparation de rapports destinés aux autorités.
• Contribuer à l’optimisation et à la documentation des processus et du système de contrôle interne.
• Gérer la documentation du service et l’administration de l’outil de gestion du temps.
• Soutenir les secteurs du service et coordonner avec les services communaux et partenaires.
• Assurer l’interface et le travail en réseau avec les différentes entités internes et externes.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Coordination

Analyse synthèse

Discrétion

Relations interpersonnelles

Maîtrise informatique

Français/allemand

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce avec maturité

Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Tools

MS Office

Gestion documentaire

Jobbeschreibung

Ville de Fribourg - Stadt Freiburg recherche un/une collaborateur·trice administratif·ve supérieur·e à 80% pour le Service de l’enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration. Vous assurerez l’assistanat de direction et le soutien administratif des cadres, organiserez les séances et rédigerez les procès-verbaux, assurant le suivi des décisions et le pilotage des projets.

Profil: CFC d’employé·e de commerce avec maturité et brevet fédéral d’assistant·e de direction;