Assistant administratif – Gestion académique bilingue

Staat Freiburg; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité travail

Conciliation vie privée/vie pro

Job summary

HEG-FR à Fribourg recherche un/e agent/e administratif/ve pour accompagner le parcours des étudiant-e-s tout au long de leur formation, de l’inscription à l’attestation.

Vous soutiendrez l’organisation et la gestion académique en collaboration avec le coordinateur-trice, le responsable de filière et les enseignants, assurant l’accueil et l’information des étudiant-e-s et des professeur-e-s, et la traçabilité des actions via les systèmes informatiques dédiés.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme jugé équivalent.
• Bon sens de l’organisation dans un contexte complexe.
• Sens du service et esprit d’initiative.
• Maîtrise du MS-Office; connaissance d’IS-Academia souhaitée.

Responsibilities

• Traiter administrativement les dossiers des étudiant-e-s tout au long de leur parcours.
• Soutenir l’organisation et la gestion académique en collaboration avec le coordinateur-trice et les services.
• Garantir l’accueil, renseigner et informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s.
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s via les systèmes informatiques.

Skills

Organisation

Service client

Esprit d’initiative

Français/Allemand (bonnes connaissance

MS-Office

IS-Academia

Systèmes informatiques

Education

CFC d'employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

HEG-FR à Fribourg recherche un/e agent/e administratif/ve pour accompagner le parcours des étudiant-e-s tout au long de leur formation, de l’inscription à l’attestation.

Vous soutiendrez l’organisation et la gestion académique en collaboration avec le coordinateur-trice, le responsable de filière et les enseignants, assurant l’accueil et l’information des étudiant-e-s et des professeur-e-s, et la traçabilité des actions via les systèmes informatiques dédiés.