Assistant Administratif – Finances, Qualité & ISO 9001

HEG-FR; Freiburg; On-site; CHF 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

30-40 % activité

Job summary

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) propose un poste de soutien administratif pour accompagner la coordinatrice dans les domaines financiers, qualité et infrastructures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes et les partenaires externes afin d'assurer les processus.

Le candidat doit être diplômé d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, posséder une expérience administrative et démontrer une forte autonomie et une excellente organisation, avec une

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience administrative, idéalement dans les domaines financier et qualité.
• Méthode de travail structurée, précise et fiable.
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation.
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants.
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue.

Responsibilities

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation.
• Assurer le suivi du plan de facturation.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts.
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes.
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la documentation ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour fluidifier les processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et aux services.

Skills

Autonomie

Organisation

Collaboration

Initiative

Maîtrise MS Office

Français / Allemand

Education

CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente

Job description

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) propose un poste de soutien administratif pour accompagner la coordinatrice dans les domaines financiers, qualité et infrastructures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes et les partenaires externes afin d'assurer les processus.

Le candidat doit être diplômé d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, posséder une expérience administrative et démontrer une forte autonomie et une excellente organisation, avec une