Assistant administratif bilingue Service académique (CDD 3 ans)

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir le service académique. Contrat à durée déterminée de 3 ans, taux d’activité entre 80 et 100 %, à Fribourg, CH.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils MS Office, SharePoint et IS-Academia/Salesforce Education. Travail en équipe et autonomie sont essentiels dans cet environnement bilingue.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une expérience professionnelle dans la gestion administrative de programme de formation est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets.
• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance de systèmes spécifiques (SharePoint, IS-Academia, Salesforce Education).

Aufgaben

• Contribuer aux processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée).
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s et responsables de filières sur les conditions d’études et la règlementation.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques avec les outils en place.
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats).
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels).
• Collaborer à divers événements liés à la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums).
• Réaliser quelques traductions pour le service.
• Prendre part aux activités du Marketing digital.

Kenntnisse

Gestion de projet

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur et précision

Organisation et priorisation

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Formation jugée équivalente

Tools

MS Office

SharePoint

IS-Academia

Salesforce Education

Jobbeschreibung

Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir le service académique. Contrat à durée déterminée de 3 ans, taux d’activité entre 80 et 100 %, à Fribourg, CH.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils MS Office, SharePoint et IS-Academia/Salesforce Education. Travail en équipe et autonomie sont essentiels dans cet environnement bilingue.