Assistant(e) Admin Finances, Qualité & Infrastructures

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 18.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg recherche un/une Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures pour soutenir la coordinatrice administrative et développer les processus financiers, qualité et infrastructures.

Le poste est un CDI à 30-40% avec une répartition du temps privilégiant les demi-journées; CFC d’employé-e de commerce ou équivalent requis et connaissance des outils MS Office. Maîtrise du français ou de l’allemand avec une bonne maîtrise de l’autre langue souhaitée.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité.
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants.

Aufgaben

• Assurer le suivi et le contrôle des pièces comptables et des ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
• Suivre le plan de facturation.
• Mettre à jour le suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification.
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice.
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR.

Kenntnisse

MS Office

Autonomie

Organisation

Initiative

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Formation équivalente

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg recherche un/une Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures pour soutenir la coordinatrice administrative et développer les processus financiers, qualité et infrastructures.

Le poste est un CDI à 30-40% avec une répartition du temps privilégiant les demi-journées; CFC d’employé-e de commerce ou équivalent requis et connaissance des outils MS Office. Maîtrise du français ou de l’allemand avec une bonne maîtrise de l’autre langue souhaitée.