Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Contrat à durée déterminée 3 ans

Zusammenfassung

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un assistant administratif bilingue pour soutenir le service académique. Vous travaillerez à Fribourg sur des dossiers d’admission, le suivi des semestres et l’organisation de la rentrée.

Vous renseignerez les candidat-e-s et étudiant-e-s, préparerez les données et assurez la correspondance avec les parties prenantes. L’offre nécessite autonomie et capacité à collaborer sur divers projets.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle dans la gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et des logiciels spécifiques (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education).

Aufgaben

• Contribuer aux processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée).
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s et professeur-e-s sur les questions liées aux études.
• Préparer et mettre à jour les données académiques à l’aide des outils en place.
• Assurer la correspondance (admissions, résultats).
• Participer aux évolutions du service et collaborer avec les intervenants (IT, communication).
• Collaborer aux événements liés à la formation (portes ouvertes, remises des diplômes).
• Réaliser des traductions pour le service.
• Participer aux activités de Marketing digital.

Kenntnisse

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Excel

Jobbeschreibung

Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

Taux d'activité: 80-100%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 23.10.2026

Date d'entrée en fonction: 01.03.2027

Type de contrat: CDD

Service: Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribour

Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
• Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums, etc.)
• Réaliser quelques traductions pour le service
• Prendre part aux activités du Marketing digital

Compléments d’information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d’activité : 80 – 100 %

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèlePrécision et rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
• Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique T [phone] ou Florence Meyer, responsable du service académique T [phone]