Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir le service académique. Contrat à durée déterminée de 3 ans, taux d’activité entre 80 et 100 %, à Fribourg, CH.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils MS Office, SharePoint et IS-Academia/Salesforce Education. Travail en équipe et autonomie sont essentiels dans cet environnement bilingue.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une expérience professionnelle dans la gestion administrative de programme de formation est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets.
• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance de systèmes spécifiques (SharePoint, IS-Academia, Salesforce Education).

Aufgaben

• Contribuer aux processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée).
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s et responsables de filières sur les conditions d’études et la règlementation.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques avec les outils en place.
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats).
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels).
• Collaborer à divers événements liés à la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums).
• Réaliser quelques traductions pour le service.
• Prendre part aux activités du Marketing digital.

Kenntnisse

Gestion de projet

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur et précision

Organisation et priorisation

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Formation jugée équivalente

Tools

MS Office

SharePoint

IS-Academia

Salesforce Education

Jobbeschreibung

Taux d'activité: 80-100%
Lieu / District
Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation: 23.10.2026
Date d'entrée en fonction: 01.03.2027
Type de contrat: CDD
Service: Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribour

Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
• Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums, etc.)
• Réaliser quelques traductions pour le service
• Prendre part aux activités du Marketing digital

Compléments d’information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d’activité : 80 – 100 %

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
• Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique T [phone] ou Florence Meyer, responsable du service académique T [phone]

Date de publication: 27 août 2026
N° de référence: 10471