Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HEIA-FR recherche un-e employé-e administratif-ve polyvalent-e pour soutenir le service académique. Vous traitez les dossiers d’admission, suivez les résultats semestriels et préparez les informations pour la rentrée.

Le poste implique des échanges avec étudiants, professeurs et responsables de filières, et l’utilisation d’outils comme IS-Academia et SharePoint. Contrat CDD 3 ans, 80–100% à Fribourg.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack MS Office et capacité à utiliser des outils spécifiques (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education).
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles; sens du service et énergie d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Aufgaben

• Contribuer aux processus du service académique (dossiers d’admission, suivi de semestre, rentrée).
• Renseigner candidats, étudiants, professeurs et responsables de filières sur les questions liées aux études.
• Préparer et mettre à jour les données académiques de l’école dans les outils en place.
• Assurer la correspondance avec les candidats et étudiants (admissions, résultats).
• Participer aux évolutions du service et collaborer avec les services informatiques et communication.
• Collaborer lors d’événements liés à la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes).
• Réaliser quelques traductions pour le service et participer aux activités de marketing digital.

Kenntnisse

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion du temps

Sens du service

Langues FR/DE

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Jobbeschreibung

Lieu / District

Taux d'activité: 80-100%

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 23.10.2026

Date d'entrée en fonction: 01.03.2027

Type de contrat: CDD

Service: Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribour

Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
• Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums, etc.)
• Réaliser quelques traductions pour le service
• Prendre part aux activités du Marketing digital

Compléments d’information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d’activité : 80 – 100 %

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
• Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique T [phone] ou Florence Meyer, responsable du service académique T [phone]

Date de publication: 27 août 2026

N° de référence: 10471