Assistant Administratif et Financier Junior – 80-100%

SpeciTec SA; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

SpeciTec SA, groupe international actif dans le secteur du luxe, recherche un·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère junior à 80-100% pour remplacer un congé maternité. Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs, et assurerez le suivi administratif et financier des activités selon les procédures internes.

La mission est prévue jusqu’à fin septembre avec possibilité de renouvellement; entrée en fonction dès que possible.

Qualifications

• Bachelor récent en finance, comptabilité, gestion ou formation équivalente.

Responsibilities

• Gérer les commandes d'achat et validations; suivre le paiement des factures et résoudre les blocages avec les équipes Finance et Comptabilité.
• Contribuer au suivi administratif des fournisseurs et mettre à jour les centres de coûts et les ordres internes.
• Préparer et suivre les demandes administratives dans SAP; vérifier la conformité des demandes et soumettre les documents pour validation ou signature.
• Mettre à jour les procédures et la documentation internes; accompagner les collaborateurs dans l’utilisation des outils et des processus.

Skills

Excel

SAP

Anglais courant

Rigueur

Autonomie

Organisation

Communication claire

Confidentialité

Education

Bachelor en finance/comptabilité

Tools

SAP

Job description

SpeciTec SA, groupe international actif dans le secteur du luxe, recherche un·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère junior à 80-100% pour remplacer un congé maternité. Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs, et assurerez le suivi administratif et financier des activités selon les procédures internes.

La mission est prévue jusqu’à fin septembre avec possibilité de renouvellement; entrée en fonction dès que possible.