Assistant administratif·ve à 40% - 50%

Contour Gestion de projets SA; Lausanne; Hybrid; CHF 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Horaires souples et Home Office

Lieu de travail près de la gare delaus

Job summary

Contour Gestion de projets SA à Lausanne recherche un·e assistant·e administratif·ve pour un poste à 40%–50%. Vous soutiendrez la directrice, gérerez le suivi des débiteurs et les frais généraux, et assurerez l’accueil téléphonique et la rédaction de procès-verbaux.

Profil: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, plusieurs années en facturation, autonomie et esprit d’équipe, maîtrise du français et connaissance de l’allemand, MS Office (Copilot inclus).

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années dans la facturation.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Excellente maîtrise du français et connaissances de l’allemand.
• Maîtrise des outils MS Office, y compris Copilot.

Responsibilities

• Collaboration étroite avec la directrice.
• Suivi des débiteurs.
• Traitement des frais généraux.
• Réception des appels téléphoniques.
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux.
• Organisation des manifestations internes et externes.
• Diverses tâches administratives.

Skills

CFC employé·e de commerce

Facturation

Autonome et équipe

Accueil et service

MS Office

Allemand

Français courant

Copilot

Education

CFC Employé de commerce

Tools

MS Office

Copilot

Job description

Tu es un·e employée de commerce avec CFC ou tu bénéficies d’une formation jugée équivalente et tu cherches une nouvelle expérience dans l'assistance à maîtrise d'ouvrage ? Nous avons une opportunité pour toi ! Rejoins notre équipe dynamique et participe au bon fonctionnement de notre bureau à Lausanne.

Assistant·e administratif·ve à 40% - 50%

Ta mission en tant qu’assistant·e administratif·ve :

• Collaboration étroite avec la directrice
• Suivi des débiteurs
• Traitement des frais généraux
• Réception des appels téléphoniques
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux
• Organisation des manifestations Contour internes et externes
• Diverses tâches administratives (frais collaborateurs, économat, abonnements CFF, badges, etc.)

Ton profil

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
• Plusieurs années dans la facturation
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’accueil, personnalité avenante et serviable
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et connaissances de l’allemand
• Maîtrise des outils MS Office, y compris Copilot
• Orthographe irréprochable
• Disponible de suite

Ce que nous t'offres

• Un domaine d’activité passionnant
• Une petite équipe de travail dynamique en plein développement
• 5 semaines de vacances
• Horaires souples et possibilité de Home Office
• Un lieu de travail à deux pas de la gare de Lausanne

Le contrat est conclu pour une durée déterminée de six mois. A l’issue de cette période, une prolongation pourrait être envisagée en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Pour plus d’informations, rends-toi sans attendre sur notre site internet : www.contourprojets.ch