Assistante administrative

HE Helvetic Emploi Nord Romand SA; Bern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

HE Helvetic Emploi Nord Romand SA recherche une Assistante administrative pour assurer le support administratif, RH et financier en remplacement d’un congé maternité.

Vous assurerez l’accueil, la réception téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers du personnel, tout en soutenant la direction et les différents services. Maîtrise des outils bureautiques et polyvalence requises.

Qualifications

• Maîtrise excellente des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Formation d’employée de commerce CFC requise, avec idéalement une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité.
• Polyvalence, autonomie et bon relationnel exigés.

Responsibilities

• Accueil et réception téléphonique et gestion du courrier.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux liés à ce secteur RH.
• Support financier: assistance à la Responsable des finances.
• Interface entre les services et les interlocuteurs externes pour la direction.
• Participation à des tâches administratives variées au sein du service.

Skills

Maîtrise bureautique

Education

Formation d’employée de commerce CFC

Formation en gestion du personnel ou en comptabilité

Tools

Cresus comptabilité

Tipee

Job description

Ref 2590214 | Ref entreprise: Assistante administrative (HF) | Date: 9 Nov 2026

Assistante administrative

Mandatés par l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e Assistante administrative dans le cadre d'un remplacement de congé maternité :

Mission:

Support administratif général : Accueil, réception téléphonique et gestion du courrier

Support RH : Suivi administratif des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux/listings liés à ce secteur

Support financier : Assistance à la Responsable des finances

Support à la Direction : Interface entre les différents services et les interlocuteurs externes

Profil:

Formation d’employée de commerce CFC idéalement complété par une formation en gestion du personnel ou en comptabilité

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des logiciels Cresus comptabilité et Tipee sont un plus

Polyvalence, autonomie et bon relationnel

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