Assistant administratif et financier – 50–60% (Genève)

SpeciTec SA

Genf

On-site

CHF 34,000 - 48,000

Part time

14 days+

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Job summary

SpeciTec SA à Genève recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d’assistant administratif et financier à 50–60%. Vous accompagnerez l’équipe Finance sur les commandes d’achat, les factures et les fournisseurs, et assurerez le suivi administratif et financier selon les procédures internes.

Mission jusqu’à fin septembre avec possibilité de renouvellement et entrée en fonction rapide. Profil: études en finance/comptabilité, disponibilité 50–60%, première expérience appréciée, anglais courant, Excel

Qualifications

Études en cours en finance, comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Disponibilité à 50–60%, compatible avec le cursus académique.
Première expérience administrative ou financière (stage ou emploi étudiant) appréciée.
Connaissances de base en comptabilité et intérêt pour les processus administratifs et financiers.
Maîtrise de Microsoft Office 365, surtout Excel; SAP est un atout.
Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

Préparer et suivre les bons de commande et validations.
Suivre le paiement des factures et résoudre les blocages avec les équipes Finance/Comptabilité.
Participer au suivi administratif des fournisseurs.
Mettre à jour les centres de coûts, ordres internes et matrices d’approbation.
Préparer et suivre les demandes administratives dans SAP.
Vérifier les justificatifs et validations requis.
Mettre à jour les procédures et la documentation internes.
Accompagner les collaborateurs dans l’application des processus et répondre aux demandes.