Assistante de gérance 70-80%

Bujar Immobilier SA; Saint-Aubin (FR); On-site; CHF 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bujar Immobilier SA à Saint-Aubin (FR) recherche une Assistante de gérance en remplacement maternité à 80% pour compléter l'équipe jusqu'à fin juillet 2027.

Profil: plus de 3 années d'expérience dans la gestion locative et l'administration; rigueur et autonomie indispensables pour assurer le secrétariat, le suivi administratif et les tâches techniques.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 années dans le domaine.
• Autonomie et rigueur dans le travail quotidien.
• Capacité à gérer le relationnel locataire et les suivis administratifs.

Responsibilities

• Gestion locative: traiter les demandes de location, dossiers et baux, relation locataires.
• Suivi technique: bons de commande, devis, entretien et réparations, coordination.
• Suivi administratif et comptabilité: saisie et suivi dans Pepsimmo et Bexio, contrôle des factures.
• Suivi des projets et vente: appui administratif pour promotions et dossiers de vente.
• Secrétariat général: accueil téléphonique et physique, tenue des dossiers.

Skills

Autonomie

Rigueur organisationnelle

Gestion locative

Communication

Tools

Pepsimmo

Bexio

Job description

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une personne engagée et autonome pour compléter notre équipe au poste d'Assistante / Assistant de gérance à 80% jusqu'à fin juillet 2027.

Profil

Plus que 3 années d'expérience dans le domaine

Tâches

• Gestion locative : Traitement des demandes de location, analyse des dossiers de candidature, rédaction des baux à loyer, suivis locatifs, résiliations et relation quotidienne avec les locataires.
• Suivi technique & Bons de commande : Établissement des bons de commande et ordres de service pour l'entretien et les réparations, demandes de devis et coordination avec les concierges et technicien.
• Suivi administratif & Comptabilité : Saisie et suivi dans les logiciels métiers (Pepsimmo et Bexio), contrôle des factures et des contentieux, suivi de la correspondance.
• Suivi des projets & Vente : Appui administratif pour le suivi des promotions/chantiers et assistance pour la commercialisation et les dossiers de vente.
• Secrétariat général : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et tenue rigoureuse des dossiers.