Senior Administrative Assistant – FR/EN, Tax Dept, Lausanne

KPMG Switzerland; Vaud; Hybrid; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

KPMG Switzerland recrute une Assistante administrative pour un remplacement congé maternité à Lausanne. Poste à 80-100% à partir de janvier 2027, au sein de l'équipe Corporate Tax Suisse Romande, en français et en anglais.

Vous assurerez les tâches administratives, le reporting, la facturation et le support organisationnel, avec une forte accentuation sur les délais et la qualité des documents.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent.
• Au moins 10 ans d'expérience en assistanat administratif en Suisse, idéalement dans une société internationale.
• Maîtrise du français comme langue maternelle et excellente anglo-syntaxe (C1). Allemand est un plus.

Responsibilities

• Soutenir les collaborateurs et les associés du département sur les tâches administratives en français et en anglais.
• Gestion et suivi de processus liés à la gestion des risques et à l Acceptation de clients et mandats.
• Gestion et suivi du report des heures, de la facturation et des débiteurs (ERP).
• Mise en page et revue des courriers, présentations PowerPoint et factures en FR/EN.
• Suivi des délais liés aux déclarations et demandes des autorités fiscales (Excel).
• Gestion du courrier entrant et sortant (numérisation, copie, distribution électronique).
• Support à l’organisation d’événements internes ou clients.

Skills

Expérience administrative

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Rigueur et sens du détail

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Maturité commerciale ou équivalent

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

KPMG Switzerland recrute une Assistante administrative pour un remplacement congé maternité à Lausanne. Poste à 80-100% à partir de janvier 2027, au sein de l'équipe Corporate Tax Suisse Romande, en français et en anglais.

Vous assurerez les tâches administratives, le reporting, la facturation et le support organisationnel, avec une forte accentuation sur les délais et la qualité des documents.