Mission étudiante - Assistant administratif et financier (50-60%)

SpeciTec SA; Genf; On-site; CHF 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

SpeciTec SA à Genève recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d’assistant administratif et financier à 50–60%. Vous accompagnerez l’équipe Finance sur les commandes d’achat, les factures et les fournisseurs, et assurerez le suivi administratif et financier selon les procédures internes.

Mission jusqu’à fin septembre avec possibilité de renouvellement et entrée en fonction rapide. Profil: études en finance/comptabilité, disponibilité 50–60%, première expérience appréciée, anglais courant, Excel

Qualifications

• Études en cours en finance, comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
• Disponibilité à 50–60%, compatible avec le cursus académique.
• Première expérience administrative ou financière (stage ou emploi étudiant) appréciée.
• Connaissances de base en comptabilité et intérêt pour les processus administratifs et financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office 365, surtout Excel; SAP est un atout.
• Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Préparer et suivre les bons de commande et validations.
• Suivre le paiement des factures et résoudre les blocages avec les équipes Finance/Comptabilité.
• Participer au suivi administratif des fournisseurs.
• Mettre à jour les centres de coûts, ordres internes et matrices d’approbation.
• Préparer et suivre les demandes administratives dans SAP.
• Vérifier les justificatifs et validations requis.
• Mettre à jour les procédures et la documentation internes.
• Accompagner les collaborateurs dans l’application des processus et répondre aux demandes.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Bonnes capacités d’organisation

Esprit d’équipe

Education

Études en cours en finance/comptabilité/gestion

Tools

Excel

SAP

Microsoft Office 365

Job description

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, un groupe international du secteur du luxe, nous recherchons un(e) étudiant(e) pour un poste d'Assistant administratif et financier à 50-60%, à Genève.

Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs. Vous assurerez le suivi administratif et financier des activités, dans le respect des procédures internes. Cette mission est prévue jusqu’à fin septembre, avec une possibilité de renouvellement et une entrée en fonction dès que possible.

Missions principales

• Préparer et suivre les bons de commande ainsi que les validations nécessaires.
• Suivre le paiement des factures et contribuer à la résolution des blocages avec les équipes Finance et Comptabilité.
• Participer au suivi administratif des fournisseurs.
• Contribuer à la mise à jour des centres de coûts, des ordres internes et des matrices d’approbation.
• Préparer et suivre les demandes administratives dans SAP.
• Vérifier que les demandes comportent les justificatifs et validations requis.
• Mettre à jour les procédures et la documentation internes.
• Accompagner les collaborateurs dans l’application des processus et répondre aux demandes courantes.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants:

• Études en cours en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine équivalent.
• Disponibilité à 50–60%, compatible avec le cursus académique.
• Une première expérience administrative ou financière, notamment dans le cadre d’un stage ou d’un emploi étudiant, constitue un atout.
• Connaissances de base en comptabilité et intérêt pour les processus administratifs et financiers.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel ; la connaissance de SAP constitue un atout.
• Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, sens du détail et bonnes capacités d’organisation.
• Motivation, implication, curiosité et envie d’apprendre.
• Proactivité, esprit d’équipe et communication claire.
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.