Assistant administratif et financier junior - Secteur du luxe - 80-100%

SpeciTec SA; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

SpeciTec SA, groupe international actif dans le secteur du luxe, recherche un·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère junior à 80-100% pour remplacer un congé maternité. Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs, et assurerez le suivi administratif et financier des activités selon les procédures internes.

La mission est prévue jusqu’à fin septembre avec possibilité de renouvellement; entrée en fonction dès que possible.

Qualifications

• Bachelor récent en finance, comptabilité, gestion ou formation équivalente.

Responsibilities

• Gérer les commandes d'achat et validations; suivre le paiement des factures et résoudre les blocages avec les équipes Finance et Comptabilité.
• Contribuer au suivi administratif des fournisseurs et mettre à jour les centres de coûts et les ordres internes.
• Préparer et suivre les demandes administratives dans SAP; vérifier la conformité des demandes et soumettre les documents pour validation ou signature.
• Mettre à jour les procédures et la documentation internes; accompagner les collaborateurs dans l’utilisation des outils et des processus.

Skills

Excel

SAP

Anglais courant

Rigueur

Autonomie

Organisation

Communication claire

Confidentialité

Education

Bachelor en finance/comptabilité

Tools

SAP

Job description

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, un groupe international actif dans le secteur du luxe, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère junior à 80-100%.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs. Vous assurerez le suivi administratif et financier des activités, dans le respect des procédures internes. Cette mission est prévue jusqu’à fin septembre, avec une possibilité de renouvellement et une entrée en fonction dès que possible.

Missions principales

• Préparer et suivre les bons de commande ainsi que les validations nécessaires.
• Suivre le paiement des factures et coordonner la résolution des blocages avec les équipes Finance et Comptabilité.
• Contribuer au suivi administratif des fournisseurs.
• Vérifier et coordonner la mise à jour des centres de coûts, des ordres internes et des matrices d’approbation.
• Préparer et suivre les demandes administratives dans SAP.
• Contrôler la conformité des demandes et soumettre les documents aux personnes compétentes pour validation ou signature.
• Mettre à jour les procédures et la documentation internes.
• Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation des outils et l’application des processus.
• Traiter les demandes internes en respectant les priorités et les échéances.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants:

• Bachelor récent en finance, comptabilité, gestion ou formation équivalente.
• Première expérience de un à deux ans dans une fonction similaire, idéalement deux ans.
• Bonne compréhension des principes comptables et des processus de commande, de facturation et de paiement.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel ; la connaissance de SAP constitue un atout.
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, sens du détail et bonnes capacités d’organisation.
• Motivation, implication et envie d’apprendre.
• Autonomie, proactivité, esprit d’équipe et communication claire.
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Une expérience dans un environnement international constitue un atout.
• Disponibilité à un taux de 80 à 100%, idéalement dès décembre, pour une mission initiale de six mois.