Assistant administratif d’unité — Secrétariat & Organisation

Ville de Lausanne - Service des gérances

Vaud

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

La Ville de Lausanne - Service des gérances recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l'unité dans ses missions quotidiennes, organiser le secrétariat, gérer agendas et réunions, et assurer le suivi de la correspondance. Vous participerez à la rédaction de notes et documents officiels, établirez des bons de commandes et gérerez les droits d'accès des locaux.

Expérience 3 à 5 ans et formation équivalente requises; connaissance des applications MS Office et des

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Brevet fédéral d'assistante de direction, un atout.
3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendance.
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos.
Maîtrise des outils MS Office.
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités.
Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service publique.

Responsibilities

Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité.
Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas et l'organisation de séances.
Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.
Participer à la rédaction de Notes Municipales, Préavis, Adjudications et communications.
Établir des bons de commandes.
Gérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration.